זהות הנכס וההליך
- כתובת ושימוש
- בעלים או מזמין
- הליך רשות או חוזה
- גרסת מסמכי בסיס
- איש קשר מקצועי
מערכות ומשימות
לכל מערכת רשמו מצב קיים, משימה מבוקשת, מסמך בסיס ומידע חסר. הפרידו תכנון, התקנה, בדיקה, תחזוקה ותיקון.
אחריות ותוצרים
| שדה | תוכן |
|---|---|
| אחראי | מי מבצע ומי מאשר |
| תוצר | תכנית, דו״ח או רשומה |
| מקור | דרישה או מסמך בסיס |
| חריג | מה לא כלול |
| גרסה | תאריך ושינוי |
השוואה
שלחו אותה גרסה לכל מועמד וסמנו תשובה חסרה. לאחר מכן עברו להשוואת ההצעות ולרשומת החוזה.